东北师范大学综合体育馆管理中心是负责学校体育场馆使用、运营、维护和管理的直属处级部门,下设行政办公室、场馆管理科和运行保障科。
本中心始终以“安全第一、师生至上”的工作理念,致力于体育场馆的现代化建设和管理。自2009年成立以来,一直坚持以服务学校办学发展、满足师生体育需求、保障校内文体活动为根本工作内容,同时不断开拓创新,合理进行场馆资源的优化配置,积极探索立足学校、面向社会的现代化管理模式,全面提高场馆的社会效益,促进综合体育馆的可持续健康发展。
【岗位职责】
(一)行政办公室职责
1.负责建立和健全部门各项规章制度;
2.负责各项工作信息的收集、汇总、上报、流转和档案整理;
3. 负责各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4. 负责人事信息和档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;
5. 负责部门行政管理和日常事务协调;
6.负责日常接待和参观来访工作;
7.负责本中心的网站建设和维护管理工作。
(二) 综合管理科职责
1. 负责建立和健全物业管理、器材管理等制度,并监督落实;
2. 负责全校(自由校区、净月校区)场馆的工程以及设施运行保障工作;环境治理和保护工作;
3.负责对接体育学院,满足其教学和训练需求;
4.负责场馆使用申请的审批工作;
5.负责体育场馆大型活动的联系、组织及安保管理工作;
6.负责监督场馆物业的服务情况;
7.负责场馆消防安全管理工作;
8.负责部门的固定资产及库房管理工作;
9.负责场地器材、设备的发放管理工作;
10.负责场馆智能化管理与建设。
11.负责设施设备运行和维护工作的记录。